Melbyen tietosuojakäytäntö

Melbyellä suhtaudumme asiakkaidemme ja toimittajiemme henkilökohtaiseen tietosuojaan erittäin vakavasti. Haluamme varmistaa, että henkilötietojasi käsitellään aina asianmukaisesti, että ne pysyvät ajan tasalla ja ovat suojattuja. Haluamme, että voit tuntea olosi turvalliseksi antaessasi meille tietojasi tai ottaessasi meihin yhteyttä.

Jotta voimme suorittaa palvelumme asianmukaisesti, meidän on käsiteltävä tiettyjä henkilötietoja. Käsittelyllä tarkoitamme kaikkia toimintoja, kuten tietojen keräämistä, tallentamista, hallintaa, muuttamista ja käyttöä. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten käsittelemme henkilötietojasi ja mitkä oikeudet sinulla on.

Rekisterinpitäjä

Melbye toimii rekisterinpitäjänä ja vastaa siten henkilötietojesi käsittelystä. Keräämiämme henkilötietoja käytetään vain meidän toimestamme, ellei toisin ilmoiteta rekisteröinnin yhteydessä tai saamassasi tiedossa, kun olet ollut meihin yhteydessä.

Miten keräämme ja käytämme henkilötietoja

Voidaksemme tarjota sinulle palveluitamme käsittelemme henkilötietoja seuraavissa tilanteissa ja tarkoituksissa. Emme säilytä tietoja kauemmin kuin on tarpeellista.

Sopimuksen täyttämiseksi

Jotta voimme täyttää sopimuksen tai järjestelyn, kuten tilausten vastaanoton, tavaroiden toimituksen ja laskutuksen, käsittelemme henkilötietojasi, kuten nimeä, asemaa, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta. Näitä tietoja säilytämme niin kauan kuin kirjanpitolaki edellyttää.

Yhteyden ottamiseksi

Jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä, käsittelemme yhteystietojasi, kuten nimeä, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta. Käytämme sähköpostiosoitettasi myös lähettääksemme tietoja, kutsuja ja kampanjoita. Voit milloin tahansa lopettaa tällaisten viestien vastaanottamisen klikkaamalla viestin alaosassa olevaa peruutuslinkkiä. Näitä tietoja säilytämme niin kauan kuin olet asiakkaamme tai kunnes saamme tiedon, että et enää työskentele asiakkaamme palveluksessa.

Milloin ja miten jaamme henkilötietoja muiden kanssa

Kaikki käsittelemämme henkilötiedot säilytetään IT-palveluntarjoajiemme hallinnoimilla palvelimilla, jotka sijaitsevat EU/ETA-alueella. Emme myy henkilötietojasi kenellekään ja jaamme niitä vain, jotta voimme tarjota palveluita asiakkaillemme. Jaamme henkilötietoja vain silloin, kun se on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi, ja tietojen käsittelyä säätelee aina käsittelysopimus.

Joissakin tilanteissa olemme velvollisia luovuttamaan henkilötietoja lain tai viranomaisvaatimusten perusteella. Saatamme myös joutua luovuttamaan tietoja oikeudellisten etujemme suojaamiseksi tai petosten havaitsemiseksi ja ehkäisemiseksi.

Yksilölliset oikeudet

Tietosuoja-asetus antaa sinulle useita oikeuksia, kun käsittelemme henkilötietojasi. Oikeuksien käyttämiseksi voit ottaa meihin yhteyttä millä tahansa yhteydenottokanavallamme. Pyrimme aina pitämään tiedot ajan tasalla, ja siksi korjaamme, täydennämme, poistamme tai anonymisoimme henkilötietoja tarpeen mukaan. Jos uskot, että tietosi ovat virheellisiä tai harhaanjohtavia, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä välittömästi.

Oikeus saada tietoa

Sinulla on oikeus saada kerran vuodessa maksutta tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta. Pyynnön tulee olla kirjallinen ja allekirjoitettu.

Oikeus tietojen korjaamiseen

Jos uskot, että meillä on virheellisiä tai harhaanjohtavia henkilötietoja sinusta, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen

Tietyissä olosuhteissa voit pyytää, että poistamme henkilötietosi, esimerkiksi jos niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Emme kuitenkaan voi poistaa tietoja, joita tarvitaan sopimusten täyttämiseen tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Tietyissä tilanteissa voit pyytää, että henkilötietojesi käyttöä rajoitetaan, esimerkiksi jos tiedot ovat virheellisiä ja olet pyytänyt niiden korjaamista.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä.